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블록체인 기반 연구노트 솔루션 ’구노’를 개발하는 레드윗의 김지원 대표입니다. ‘구노하우’는 많은 스타트업이 겪는 고민에 대한 해결책을 안내해드리는 칼럼입니다.
기업부설연구소 설립만큼이나 연구소 운영과 관리가 중요하고 어려운데요, 연구소로 유지하며 혜택을 받기 위해서는 매년 진행되는 연구개발활동조사와 실사 대비에 성실히 임해야 합니다. 이번 구노하우에서 기업부설연구소라면 꼭 알고 준비해야 할 것들에 대해 소개해 드리겠습니다.
연구개발활동조사란?
이 조사는 매년 4월중 진행되며, 연구개발활동조사를 협회에 제출해야 합니다. (기초연구법 시행령 제17조 1항 4호)
연구소 및 전담부서를 보유한 기업체라면 대상이 되고, 기업의 연구개발 책임부서 또는 연구개발 기획부서에서 작성을 담당합니다. 일반 현황 및 연구개발 인력, 연구비 지출 내역, 수행 과제 등을 상세히 조사하여 한국산업기술진흥협회 연구개발활동조사 입력확인 시스템)를 통해 작성하여야 합니다.
기업부설연구소가 연구개발조사를 성실히 준비해야 하는 이유는 명확합니다. 조사를 통해 연구소의 실질적인 운영 현황을 증명할 수 있으며, 이를 바탕으로 정부의 연구개발 지원사업, 세액 공제 등의 혜택을 받을 수 있기 때문이죠.
어떻게 준비하는 것이 좋을까?
조사를 준비하려면 연구개발 활동을 객관적으로 증명할 수 있는 자료를 철저히 정리해야 합니다. 연구 과제 수행 기록, 연구 인력 명단, 연구비 집행 내역 등을 체계적으로 관리하는 것이 필수입니다. 특히, 연구노트나 실험 보고서를 제대로 보관하는 것이 중요하며, 최근에는 전자연구노트를 활용해 데이터 신뢰도를 높이는 기업도 많아지고 있습니다.
기업부설연구소가 연구개발활동조사를 단순한 의무가 아닌 성장의 기회로 활용하려면, 체계적인 연구개발 관리가 필수적입니다. 정확한 데이터 관리와 철저한 준비를 통해 연구소 운영을 더욱 강화할 수 있을 것입니다.
기업부설연구소 현지실사란?
KOITA(한국산업기술진흥협회) 현지실사팀에서 진행하는 현지실사는 기업부설연구소의 연구개발활동 수행과 설립 요건을 잘 충족하였는지 확인하기 위해 진행됩니다. 공문 발송 후 날짜 공지 없이 진행되기에 기업부설연구소라면 이 실사를 대비해 필요서류들을 구비해 두는 것이 좋습니다. 부실연구소로 신고되었거나 장기간 변경신고가 되지 않는 등 관리 대상이 될 경우 상시로 진행될 수 있습니다.
기업부설연구소 현지실사 확인 필요 서류
기업유형확인서, 연구소 조직도, 연구전담요원 졸업 및 경력증명서, 4대보험 가입자명부, 연구원 인사발령 서류, 연구개발 활동 수행 증빙자료, 실적을 증명하기 위한 연구노트 등, 그외 기타 서류 (사업자등록증 및 임대차계약서 등)실사팀에서는 필요 서류를 확인함과 동시에 서류와 실제 운영이 일치하는지, 연구활동에 적극적으로 인원들이 참여하고 있는지, 연구공간 및 연구소 인정 요건을 잘 갖추고 있는지를 평가하게 됩니다.
기업부설연구소 실사 대비 필수 연구노트
기업부설연구소가 연구개발 실적을 증명하기 위한 자료 중 하나가 바로 연구노트입니다. 연구노트는 연구개발 과정에서 수행한 실험, 아이디어, 결과 등을 기록하는 공식 문서로, 연구개발활동의 정당성을 입증하는 핵심 자료입니다. 특히, 상시로 진행되는 실사에서는 연구개발이 실제로 이루어지고 있는지를 평가하기 때문에 연구노트 준비가 필수적입니다.
만약 연구노트를 제대로 준비하지 않는다면 실사 과정에서 연구개발 활동이 불명확하다고 판단되어 불이익을 받을 수 있습니다. 연구소 인정이 취소될 위험이 있으며, 연구개발비 지원이나 세제 혜택에서도 제외될 가능성이 높습니다. 따라서 연구노트는 연구소의 지속적인 운영을 위해 반드시 준비해야 할 필수 서류입니다.
최근에는 연구노트 관리의 신뢰성과 편의성을 높이기 위해 전자연구노트를 활용하는 기업이 늘어나고 있습니다. 전자연구노트는 간편한 업로드, 연구활동 내역 관리 등을 제공하여 실사 대비뿐만 아니라 연구개발 프로세스를 효율적으로 운영하는 데에도 큰 도움이 됩니다. 전자연구노트를 활용하여 철저한 연구노트 준비와 체계적인 연구개발 프로세스를 구축해 운영하는 것을 추천합니다.
글: 김지원 / 전자연구노트 솔루션 개발사 레드윗 대표 / 저자 블로그
글 : 외부기고(contribution@platum.com)
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