“제대로 모르면 귀찮다” 엑셀 속 하이퍼링크 처리 팁

엑셀에서 이메일 주소나 URL 등 하이퍼링크가 포함된 데이터를 입력하는 경우 하이퍼링크가 활성화되어 셀을 클릭하거나 할 때 자동으로 브라우저가 뜨는 귀찮은 상황이 발생한다.

스프레드시트에 링크가 몇 개 없다면 크게 상관없다. 하지만 하이퍼링크는 메모리를 사용하며, 스프레드시트, 문서, 이메일 등에 하이퍼링크가 많을 수록 시스템이 느려지고 파일을 여는 데 시간이 오래 걸리며, 때로는 메모리가 부족해서 열리지 않는 경우도 있다.

엑셀에서 하이퍼링크를 조금 더 잘 처리하는 방법을 알아보자

여러 하이퍼링크를 동시에 삭제하기
하나의 스프레드시트에 포함되어 있는 수십 개의 하이퍼링크를 일일이 삭제할 자신이 없다면, 모두 한 번에 처리해보자. 워드와 아웃룩에서는 Ctrl+A로 문서 전체를 선택한 후 Ctrl+Shift+F9를 누르면 모든 하이퍼링크가 사라진다.

먼저, 엑셀에서는 여러 하이퍼링크가 포함된 스프레드시트 하나를 선택하거나, 셀 A2부터 A12까지 몇 개의 이메일 주소와 URL을 입력해보자.

1. 하이퍼링크가 포함된 열을 선택하거나 하이퍼링크가 여러 열에 포함된 경우 Ctrl+A로 전체 셀을 선택한다.

2. 선택된 구역 안에서 오른쪽 클릭을 한다.
3. 메뉴에서 하이퍼링크 제거를 클릭한다.

자동 하이퍼링크 비활성화하기
URL이나 이메일 주소, 링크된 데이터를 입력할 때마다 엑셀은 자동으로 하이퍼링크를 활성화시킨다. 원본을 그대로 복사한다는 의미에서는 자연스러운 기능이지만, 귀찮을 때가 있다. 원한다면 처음부터 이 기능을 비활성화할 수 있다.

1. 파일 > 옵션으로 이동한다.
2. Excel 옵션 대화창에서 ‘언어 교정’을 선택한다.
3. 자동 고침 옵션에서 ‘자동 고침 옵션’을 클릭한다.

4. 자동 고침 대화창에서 ‘입력할 때 자동 서식’ 탭으로 들어간다.
5. 입력할 때 자동으로 바꾸기 아래의 ‘인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정’의 체크를 해제한다.

확인까지 누르면, 이제 셀에 이메일 주소나 URL을 입력해도 하이퍼링크가 활성화되지 않는다. 단, 링크된 데이터를 복사해서 붙여넣는 경우엔 붙여넣기 옵션에서 ‘주변 서식에 맞추기’를 선택해야 한다. editor@itworld.co.kr


JD Sartain editor@itworld.co.kr
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